一般企業をはじめフリーランスや個人事業主向けの会計ソフトとしてよく知られている「freee」。
一方、スマホだけで簡単に経理・確定申告まで完了する「Taxnap（タックスナップ）」もあります。
では、
「毎日の経理をできるだけラクにしたい」
という視点で考えた場合、どちらが使いやすいのでしょうか。
今回は実際に両方を操作して、
- レシートを登録する
- クレジットカードを連携する
- 取り込んだ取引を処理する
- 間違った内容を修正する
- 過去の取引を確認する
といった、フリーランスや個人事業主が普段行う経理作業、スマホで行うなら、どちらが使いやすいかを比較してみました。
※なお、今回は確定申告時の操作や初期設定全体を比較するものではありません。
先に結論：どちらも使いやすい。ただし「経理の質と量」で選びたい
使用後の感想は、Taxnapもfreeeも、スマホでの日常的な経理はかなり使いやすいです。
そのうえで違いを一言で表すなら、
【Taxnap】できるだけ短時間で、サクッと終わらせたい人
動作が早く自動化機能も多いので、少ない操作で経理が終わるという印象です。
【freee】取引量が多く、登録→確認→修正までまとめて処理したい人
登録した内容を確認・修正していく一連の流れがスムーズです。
そしてfreeeには、Taxnapにはない大きなメリットとして、
「あとからパソコンの大きな画面で確認・分析できる」
この違いが、どちらを選ぶかのポイントになりそうです。
まずはレシートを登録して比較
最初に、普段の経理でよく行うレシート登録を試しました。
Taxnap｜撮影が速く「どんどん撮れる」
Taxnapで便利だったのが、レシート撮影時の自動補正です。
レシートをカメラにかざすと自動的に補正して撮影してくれるため、次々と撮影できます。
実際に操作していても、
「いま1枚登録した」
という手応えがあり、安心して作業を進められます。
毎日数枚のレシートを、その都度スマホで登録していくようなら、かなり使いやすいです。
反面、
「月末に溜め込んだ領収書を大量に撮影して、そのあとまとめて確認・修正する」
という場合、一取引で何回かタップする必要があり時間と手間がかかります。
その場合、どうしても時短したい方は、AIによる「丸投げ仕訳」機能を使うと効果的です。
【実証結果】Taxnapは少ない枚数を、その都度サクサク処理するのが得意
freee｜大量に処理するときの流れがよくできている
freeeでは、ピントの自動調整機能はあるものの、撮影は手動で行いますので、撮影の手軽さでいうとTaxnapの方がいいです。
Freeeの場合、登録したレシートについて、
写真を確認する → AIの判定を見る → 必要なら修正する → 登録する
という一連の作業を流れるように進められます。
数枚だけ登録するならTaxnapのスピード感が魅力ですが、
レシートが20枚、30枚ある
↓
一気に取り込む
↓
順番に内容をチェック
↓
必要なものだけ修正
という確認まで踏まえた使い方なら、freeeの方が作業しやすいと感じました。
【実証結果】ある程度まとまった枚数を、確認しながら処理するのが得意
クレジットカードを実際に連携して比較
次に、実際にクレジットカードをそれぞれのサービスへ連携してみました。
ここでは思った以上に違いが出ました。
Taxnap｜1～2分程度で同期完了
Taxnapではクレジットカードとの連携から同期まで非常にスムーズでした。
今回試した環境では、およそ1～2分で同期まで完了しました。
取り込まれた取引データを
・ビジネスとプライベートとを分けるスワイプ仕訳
・AIによる丸投げ仕訳
などを使うことで、短時間で仕訳作業が終わります。
freee｜同期には時間がかかったが、その後の処理はしやすい
一方、freeeでは同期に10分以上かかりましたが、
待っている必要はないので、放置で問題ありません。
freeeでは基本的に、取り込まれたデータを
1件1件確認⇒登録
と進めますが、一度修正した仕訳内容などをすぐ覚えるため、作業が進むにつれて楽になってきます。
最初は多少手をかけても、
使いながら自分の経理に合わせていく
という感じです。
※同期時間は通信環境や連携先などによって変わる可能性がございます。
毎日の経理として7項目で比較
実際の操作を踏まえて、日常的な経理で重要だと感じた7項目を比較してみました。
| 評価項目 | Taxnap | freee |
|---|---|---|
| レシート登録 | ◎ | 〇 |
| 銀行・カード取引 | ◎ | △ |
| 修正のしやすさ | 〇 | ◎ |
| 過去取引の探しやすさ | 〇 | 〇 |
| 操作の迷いにくさ | ◎ | ◎ |
| 経理初心者の使いやすさ | ◎ | ◎ |
| 日常的な続けやすさ | ◎ | 〇 |
「スマホを使った日常的な経理」という側面から見るとTaxnapに軍配が上がりました。
しかし、実際に操作していて感じるストレスについては、どちらもそれほどありませんでした。
Taxnapの方が動作が速く、自動化されているところが多いため、
「できるだけ少ない操作で終わらせる」
ことに優れています。
一方freeeは多少時間がかかる場面があるものの、
「取り込む→確認する→修正する→管理する」
という一連の作業を行いやすい設計になっています。
少量ならTaxnap、大量ならfreeeという違いも
今回の比較で特に印象に残ったのが、処理する量によって使いやすさが変わるという点です。
例えば、1日にレシートが2～3枚程度。
受け取ったらスマホで撮影して、その場で処理する。
こうした使い方なら、
撮影
→ AI判定
→ 確認
→ 終了
と素早く進められるTaxnapのメリットが大きくなります。
反対に、
月末にレシートが何十枚もある
→ 一気に取り込む
→ 一覧で確認する
→ 間違ったものを修正する
という使い方なら、freeeの作業フローが生きてきます。
つまり、
Taxnap＝「こまめに終わらせる経理」
freee＝「まとめて処理・管理する経理」
という違いがあると感じます。
freee最大のメリットは「パソコンへ続く」こと
そして、今回の比較で私が一番大きな違いだと感じたのがここです。
freeeは、スマホで入力したデータをパソコンでも利用できます。
例えば外出先では、
スマホでレシートを登録
しておき、
事務所に戻ったら、
パソコンの大きな画面で売上や経費を確認・分析する
という使い方ができます。
これはTaxnapにはないfreeeの大きなメリットです。
日常的な入力作業だけならスマホで十分でも、
- 売上を確認したい
- 経費の内訳を見たい
- 過去の取引をまとめて確認したい
- 経営状況を大きな画面で見たい
「スマホはあくまで入力用とし、経理はパソコンで行う」場合は、Freeeが選ばれます。
ここまで考えると、
「スマホでどちらが使いやすいか」だけで選ぶべきではない
ことも分かります。
Taxnapが向いている人
今回実際に比較してみて、Taxnapは、
「経理を管理するというより、経理を早く終わらせたい人」
との相性が特に良いと感じました。
例えば、
- レシートを受け取ったらその場で処理したい
- 経理作業を溜め込みたくない
- できるだけAIや自動化に任せたい
- スマホだけでシンプルに経理したい
- 取引件数がそれほど多くない
- 経理に使う時間をできるだけ短くしたい
という人に向いています。
freeeが向いている人
一方freeeは、
「経理をラクにしながら、きちんと管理・分析もしたい人」
との相性が良さそうです。
例えば、
- レシートや取引件数が多い
- まとめて経理することが多い
- 登録した内容を確認しながら処理したい
- スマホだけでなくパソコンも使いたい
- 登録したデータをあとから確認・分析したい
- 事業が大きくなっても同じ会計ソフトを使いたい
という人に向いています。
特に、
「スマホで入力して、パソコンで管理・分析する」
という使い方をしたいなら、freeeのメリットはかなり大きくなります。
ITサポートをしている私ならこう選ぶ
今回実際に両方を操作してみて、私なら処理する量と、その後データをどう使いたいかで選びます。
Taxnapを選ぶケース
一人事業で取引件数もそれほど多くない。
レシートやカード明細の処理をできるだけ自動化して、経理を短時間で終わらせたい。
この場合はTaxnapを選びます。
freeeを選ぶケース
取引件数が多く、ある程度まとめて経理する。
スマホで入力するだけでなく、パソコンでも確認・管理・分析したい。
この場合はfreeeを選びます。
まとめ
スマホを使って毎日の経理をどれだけ手軽に処理できるか
という条件で比較してみると、Taxnapに軍配が上がります。
しかし実際に使ってみると、両者ともスマホの操作性はかなり良く、決定的な使いにくさは感じません。
だからこそ最終的には、
経理をなるべく早く「終わらせたい」ならTaxnap。
経理をラクにしつつ、そのデータを「管理・活用したい」ならfreee。
この違いで選ぶのが、一番分かりやすいと思います。
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