【いまさら聞けない?】ZOOMでのオンラインミーティング参加方法

パソコンスキル

いわゆるオンラインミーティングって一人ではやったことがないんだよね。

普段から使っている方は今さら感がありますが、私の周りにもZOOMでのオンラインミーティングをやったことがない方もいらっしゃいます。
そういった方に向けて、ZOOMでオンラインミーティングの招待を受けた場合の対処方法を記録しておきます。

Zoomの招待を初めて受けた場合、パソコンからミーティングに参加する方法を以下に詳しく説明します。

招待リンクを確認する

メールなどで会議の主催者側から送られてきた招待情報を確認します。
通常、以下の情報が含まれています:

招待リンク(例: https://zoom.us/j/ミーティングID)
ミーティングID(数値)
パスコード(必要な場合)

Zoomアプリのインストール

初めてZoomを使用する場合、アプリをインストールする必要があります。

(手順)
●招待リンクをクリック
招待メールやメッセージ内のリンクをクリックします。自動的にZoomのダウンロードページが表示されます。

●アプリをダウンロード
ダウンロードが始まらない場合、ページ上の「Zoomをダウンロードして実行」をクリックして手動でダウンロードします。

●アプリをインストール
ダウンロードしたファイルを開き、画面の指示に従ってZoomアプリをインストールします。

ミーティングに参加

方法1: 招待リンクを使う
インストール後、招待リンクを再度クリックします。
Zoomアプリが自動的に起動し、ミーティング参加画面が表示されます。
名前を入力し、「ミーティングに参加」をクリックします。
初めての参加時は、ホストや参加者に表示される名前を設定します。

方法2: ミーティングIDを使う
Zoomアプリを起動し、メイン画面の「ミーティングに参加」をクリックします。
ホストから送られてきたミーティングIDを入力します。
名前を入力し、「ミーティングに参加」をクリックします。
必要に応じて、パスコードを入力します。

最初のうちは招待リンクを使う方が簡単です。

オーディオとビデオの設定

ミーティングに参加すると、以下の設定画面が表示されることがあります。

オーディオの設定
「コンピューターでオーディオに参加」をクリックして、自分のマイクとスピーカーを有効にします。

ビデオの設定
ビデオをオンにするか確認される場合があります。画面の指示に従い、「ビデオをオン」または「ビデオをオフ」を選択します。

パソコンのWebカメラにカバーがついていたり、ON-OFFの切り替えスイッチがついている場合もあるから、注意してみてね。

ミーティング中の操作

マイク: 必要に応じてミュート/解除を行います(画面左下にアイコンがあります)。
チャット: 画面下部の「チャット」アイコンをクリックして、他の参加者とメッセージをやり取りします。
画面共有: 必要に応じて「画面の共有」をクリックして資料を共有します(ホストが許可している場合)。

ミーティングを退出する

ミーティング終了時には、画面右下の「退出」ボタンをクリックします。

(補足)ブラウザから参加する場合

招待リンクをクリックした際、「アプリをインストールせずにブラウザから参加」という選択肢が表示される場合があります。この場合でも参加可能ですが、機能に制限がある場合があります。


動作確認をしたい場合
初めての利用時は、Zoom公式サイトのテストミーティングページで事前に動作確認をしておくと安心です。これで初めてでもスムーズにZoomミーティングに参加できます!

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