【Word】毎月のおたよりを作る

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とある店長
とある店長

固定客に向けたおたよりをパソコンで作りたい

下のようなおたよりをWordで作成していきます。

今回の記事はパソコン初心者に向けた内容となっております。アイデアを具現化する際の参考になさってください。

配置(レイアウト)を考える

何を書くのかのプランを考えたら、それを実際に具現化していきます。

「用紙の向き」「サイズ」を決めたら、まずはアバウトにレイアウトを配置していきます。

手書きでもいいので、大まかなレイアウトを決めていきます。

ヘッダーとフッダーを作る

ヘッダーとはページ上部の余白部分、フッダーとはページ下部の余白部分を指します。

今回のように表と裏の上部に同じタイトルを表示したい場合は、ヘッダーを使うと便利です。

この部分を作っていきます。

(注)作業の前に、ルーラー(定規)が表示されていない場合は表示しておいてください。
   (手順)メニューの「表示」→「ルーラー」にチェック

ヘッダーはルーラー(定規)の灰色部分のエリアをダブルクリックすると編集できるようになりますので、内容を入れていきましょう。

画面上端から「ヘッダー」の点線位置までがヘッダー部分です。
1ページ入力すると、自動で他のページにも反映されていきます。

本文の内容を作る

ある程度の分量のかたまり毎に記事を作る場合は、文字が打ち込める四角形「テキストボックス」がお勧めです。

テキストボックスを使うメリットは、
・ある程度自由に配置できる
・文字枠の高さや幅の調整が簡単
などがあります。

(手順)メニュー「挿入」→テキストボックス→横書きテキストボックスの描画→配置したい場所をドラッグ

テキストボックスには様々な種類がありますが、慣れるうちはシンプルなテキストボックスがお勧めです。
【重要】テキストボックスの配置方法を決める
テキストボックスを選ぶと表示される「レイアウトオプション」。文字とテキストボックスの関係性を設定します。
レイアウトオプションのそれぞれの項目の表示のされ方をまとめたものがこちら↓
  • Tab 1
  • Tab 2
  • Tab 3
  • Tab 4
  • Tab 5
  • Tab 6
  • Tab 7

よくわからなければ「前面」を選べばOK!

実際にテキストボックスを使って作成している様子はこちら↓

印刷プレビューで確認する

一通り出来上がったら、印刷プレビューにて仕上がりを確認します。

お使いのプリンタによっては、画面と実物が違う場合があります。
実際に印刷して、色味や文字の大きさなどもチェックしてみてください。

まとめ

・毎月のおたよりなど、定例的なものはテキストボックスを使った作成をお勧め
・印刷するものは、実物もチェックする

今回は配食サービス店で実際に使っているおたよりの作り方をご紹介しました。
※今回ご協力いただいたお店→【まごころ弁当久喜店

「こういうのを作りたいんだけどどうやったらいいの?」
など個別のご相談などは、HPのフォームよりお受けしております。

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