「事務の仕事って、どのくらいパソコンが使えればいいの？」
「未経験だけど、今からでも間に合う？」そんな不安を感じている方へ、この記事では一般事務職で求められるパソコンスキル7つをわかりやすく紹介します。
WordやExcelなどの定番ツールに加え、クラウドサービスの使い方や情報セキュリティの基礎も押さえておけば、今後ますます安心。
独学で学べる方法もあわせて解説していますので、ぜひ最後までご覧ください！
■ 1. タイピングスキル
- 入力スピードと正確さは事務作業の基本
- e-typingなど無料練習サイトの紹介
- ブラインドタッチができると尚良し
■ 2. Word（ワード）の基本操作
- 文書作成、段落・インデント、罫線の使い方など
- 例：案内文・報告書・契約書のテンプレ活用
- フォントや書式統一の大切さも補足
■ 3. Excel（エクセル）の基本操作
- 表作成、四則演算、関数（SUM/AVERAGE）など
- 例：請求書、売上表、出勤簿の作成
- IF関数やVLOOKUPは＋αスキルとして紹介
■ 4. メールの使い方（Gmail／Outlook）
- 宛先・件名・署名の書き方
- CcとBccの違い、添付ファイル送付時の注意点
- 例文があるとさらに親切（テンプレ付きも可）
■ 5. クラウド上でのデータの取り扱い
- Googleドライブ、OneDriveの基本操作（保存・共有）
- オンライン上のファイル管理・共同編集の重要性
- 社内での「共有設定ミス＝情報漏洩リスク」も注意喚起
■ 6. 情報セキュリティの基礎知識
- パスワードの管理（複雑さ・使い回し防止）
- フィッシングメール／不審リンクへの対応
- フリーWi-Fiの危険性や、ウイルス対策ソフトの重要性
- 基礎でも十分に評価されるポイント
■ 7. ファイル管理と印刷設定
- フォルダ整理、リネーム、バックアップ
- 印刷範囲の指定、PDF出力、両面印刷
- デスクトップに全部置かないような整理術も紹介
💡 コラム：あると有利な＋αスキル
- PowerPointでの資料作成
- Zoom／Teamsの基本操作（リモート対応）
- ChatGPTなど生成AIを使った業務効率化の可能性（簡単に）
📚 独学でスキルを身につける方法
- 【YouTube】初心者向けパソコン講座
（おすすめチャンネル）
⇒苦手な方専門のパソコン教室パレハ
⇒くませんのパソコンクラブ - 【書籍】初心者向けパソコン入門
（おすすめ書籍）
⇒初めてでもできる!超初心者のパソコン入門（Windows 11をやさしく解説！）
⇒取り急ぎ、パソコン仕事の基本だけ教えてください！
- 【練習時間目安】パソコン資格の一つであるMOS試験の一般レベル習得にはおよそ80時間を要するといわれています。1日1時間で3ヵ月かかる計算です。
まずは「1日30分×2週間」から始めていきましょう。
✅ まとめ
一般事務で求められるパソコンスキルは「特別なもの」ではなく、基本操作を押さえるだけでも十分通用します。
特にクラウドやセキュリティといった時代に合った知識は、企業にとって貴重なスキルです。
あせらず一歩ずつ、今日から学んでいきましょう！
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