このブログは下記のような読者を想定しています。
想定読者
- 仕事でPDFを扱う機会が多い人（事務職、営業、管理職など）
- 無料のAcrobat Readerを使っているが、Acrobatとの違いを知りたい人
- PDF編集のメリット・デメリットを理解し、導入を検討している人
PDFとは？なぜビジネスでよく使われるのか
まずは、PDFの基本的な特徴と、なぜビジネスシーンで多く使われるのかを解説します。
- レイアウトが崩れない（どのデバイスでも同じように表示される）
- 編集がしにくい（勝手に改変されにくいので、公式文書に適している）
- セキュリティ対策が可能（パスワード保護や電子署名ができる）
- 紙と同じ感覚で閲覧・印刷できる
📌 ポイント
PDFは「編集できないこと」が前提のフォーマット。しかし、業務によっては「編集したい」「修正したい」場面もある。
AcrobatとAcrobat Readerの違いとは？
Acrobat Reader（無料）
- PDFの閲覧・印刷ができる
- 注釈やコメントの追加が可能
- テキストのコピーができる
- 簡単なフォーム入力が可能
📌 できないこと
- PDFの編集（テキスト変更、画像追加など）
- PDFの変換（WordやExcelへの書き出し）
- パスワード設定などのセキュリティ機能
- 電子署名の作成・管理
Acrobat（有料）
Acrobatには「Standard」と「Pro」の2種類があり、それぞれ異なる機能を持っています。
| 機能 | Acrobat Standard | Acrobat Pro |
|---|---|---|
| PDFの作成・編集 | ✅ 可能 | ✅ 可能 |
| PDFをWord/Excelに変換 | ✅ 可能 | ✅ 可能 |
| 画像の追加・削除・編集 | ✅ 可能 | ✅ 可能 |
| パスワード保護・電子署名 | ✅ 可能 | ✅ 可能 |
| PDFの比較（差分チェック） | ❌ 不可 | ✅ 可能 |
| スキャンしたPDFのテキスト認識（OCR） | ❌ 不可 | ✅ 可能 |
📌 ポイント
- Acrobat Readerは「閲覧専用」
- Acrobat（有料版）は「編集・変換・管理」が可能
- Pro版ならさらに高度な編集・セキュリティ機能が使える
3. Acrobatのメリット・デメリット（有料版の特徴）
メリット
✅ PDFを自由に編集できる（テキストの修正、画像の追加など）
✅ PDFをWordやExcelに変換可能（再入力の手間を省ける）
✅ 電子署名・セキュリティ管理ができる（契約書や機密文書に最適）
✅ OCR機能で紙の書類をデジタル化できる（Pro版）
デメリット
❌ 有料である（サブスク型で月額料金がかかる）
❌ 機能が多すぎて初心者には使いこなせないことも
❌ 編集可能になることで、改ざんリスクも増える
📌 ポイント
- PDFを頻繁に編集・変換するなら「Acrobat（有料版）」が便利
- 月額制のコストがデメリット
4. Acrobat Readerのメリット・デメリット（無料版の特徴）
メリット
✅ 無料で使える（誰でもインストール可能）
✅ 閲覧・印刷ができる（標準的なPDFビューアとして便利）
✅ 簡単な注釈・コメント追加が可能（レビュー用途には十分）
入力欄に文字を重ねることで、あたかも入力したかのように見せることができます。
文字以外にも、線や図形、レ点なども入力可能です。
デメリット
❌ PDFを編集できない（誤字修正や画像の追加は不可）
❌ PDFを他の形式に変換できない（WordやExcelに書き出せない）
❌ 電子署名の作成ができない
📌 ポイント
- 閲覧するだけなら無料のAcrobat Readerで十分
- 編集や変換が必要なら有料版を検討すべき
5. どちらを選ぶべき？用途別おすすめの選び方
Acrobat Reader（無料）がおすすめの人
- PDFは基本的に閲覧・印刷するだけ
- コメントや注釈を加える程度で十分
- とにかくコストをかけたくない
Acrobat Standard（有料）がおすすめの人
- PDFを頻繁に編集・変換する
- 文書のレイアウトを保ったまま編集したい
- 業務で契約書や資料を扱うことが多い
Acrobat Pro（有料・上位版）がおすすめの人
- OCR（スキャンしたPDFの文字をテキスト化）を使いたい
- PDFの比較（差分チェック）を行いたい
- 高度なセキュリティ設定が必要
📌 ポイント
- 「とりあえずPDFを見るだけならReader」
- 「業務で編集や変換をするならAcrobat」
- 「より高度な機能が必要ならPro版」
6. まとめ
AcrobatとAcrobat Readerの違いを整理すると以下のようになります。
| 機能 | Acrobat Reader（無料） | Acrobat Standard（有料） | Acrobat Pro（有料） |
|---|---|---|---|
| PDF閲覧 | ✅ 可能 | ✅ 可能 | ✅ 可能 |
| コメント・注釈追加 | ✅ 可能 | ✅ 可能 | ✅ 可能 |
| PDF編集 | ❌ 不可 | ✅ 可能 | ✅ 可能 |
| Word/Excel変換 | ❌ 不可 | ✅ 可能 | ✅ 可能 |
| 電子署名・セキュリティ設定 | ❌ 不可 | ✅ 可能 | ✅ 可能 |
| OCR機能 | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ✅ 可能 |
| PDF比較（差分チェック） | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ✅ 可能 |
※2025年2月26日現在
・Acrobat Standard：1,518 円/月（税込）
・Acrobat Pro：1,980 円/月（税込）
となっています。
「PDFを編集したいのか、閲覧するだけなのか」を基準に選ぶのがおすすめです。
あなたの業務に合ったツールを選んで、PDFをもっと便利に活用しましょう！
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