【不動産・建設業向け】新しいパソコン導入時、選ぶべきは純正のOfficeかそれとも互換ソフトか？

「自社に合った判断」ができるようになるチェックリスト付き

パソコンを新しく導入するとき、
「Microsoft Officeを入れるか、それとも互換ソフトでコストを抑えるか」
という相談をよく受けます。

とくに不動産・建設業、そしてその周辺の士業の現場では、

など、「誰と」「どんなデータを」「どの環境で扱うか」で最適解が変わります。

本記事では、導入する立場にある経営者、責任者及び個人事業主の方が判断できるように、次の流れで整理します。

判断の軸は「用途 × 操作 × 管理」

チェックポイント	YesならOffice寄り
取引先からExcelやWord形式で書類提出を求められる	✅
提出先が自治体・ハウスメーカー・司法書士などでOfficeのテンプレートが用意されている	✅
PDF化ではなく、編集可能ファイルで渡すケースがある	✅
社外のフォーマット崩れでトラブルになったことがある	✅

👉 ポイント：
不動産・建設業界は「形式指定」が多く、ここで崩れると再提出・信頼低下につながります。
互換ソフトでは「罫線」「余白」「日本語フォント」でズレが発生しやすい点に注意。

👉 ポイント：
マクロやアドインを使う現場では、互換ソフトでは動作しない・壊れるリスクが高いです。
見積テンプレや契約書に関数が組み込まれている場合も同様。

※関数・ピボット・マクロ⇒主にエクセル等で使われる自動処理、自動計算の仕組み
※外部アドイン⇒外部ソフトと連携するための仕組み

チェックポイント	YesならOffice寄り
同時編集・コメント・承認フローを使いたい	✅
社内共有にOneDriveやSharePointを検討している	✅
メールはOutlook、予定表も共有したい	✅
社内でファイルが散らばって困っている	✅

👉 ポイント：
共同編集・承認履歴・アクセス権の管理が重要な会社は、
Microsoft 365（Business Standard以上）の導入で業務の透明性が上がります。

Google Workspace中心の運用をしている会社以外は、Office系のほうが自然に運用できます。

※OneDrive、SharePoint⇒Microsoftが提供しているクラウドサービス
※Google Workspace⇒Googleが提供しているクラウドサービス

複数のパソコンを順次買い替えると、
Windows 10／11混在やOfficeのバージョン違いが発生します。

👉 対策：
可能な限りバージョン統一（サブスクのMicrosoft 365に揃えるなど）を。
混在環境の管理コストは見えにくいですが、トラブル発生率を大きく左右します。

👉 結論：
導入時の差額よりも、「混在による手戻り・相談対応・再教育」のコストが大きい。
IT担当がいない場合など自己解決が難しい場合は、公式サポートの手厚いOffice（Microsoft 365）が安心です。

すでにGoogle Workspaceを利用している場合、
Office系を追加するとクラウドサービスとして二重投資になる場合も。
→ ただし帳票精度重視ならOffice、リアルタイム編集重視ならGoogleのままも選択肢。

👉 Yesが4つ以上：Microsoft Office（できればサブスクのMicrosoft365）を中心に
👉 Yesが3つ以下：互換ソフトも検討可（運用ルール整備が前提）

結論タイプ	向いている会社像
Microsoft Office導入	取引先が多く、見積・契約書などの書式精度が求められる会社
互換ソフト活用	内製資料・PDF中心・コスト最優先の小規模事業者
ハイブリッド運用	編集はOffice、配布はPDFや互換形式でコストを抑える