年末年始は IT トラブルが起きやすい！？
独立行政法人IPAの調査によると、
長期休暇中は
・「管理や監視の目が届きにくい」
・「トラブル発生時の初動が遅れる」
・「被害が拡大しやすい」
という3つのリスクがあると指摘されています。
特に中小企業では、異常に気づいてもすぐ対応できない状態になりやすいため、休暇前のちょっとした備えが重要です。
経営者が一人でできる “ITまわり” 5つの確認ポイント
年末年始は仕事を離れてリフレッシュできる大切な期間ですが、
この「人が動かない時間帯」はITトラブルや情報セキュリティ事故が起きやすい時期でもあります。
・誰も気づかない間に被害が広がり、休み明けに業務が止まってしまう…
そんな事態に備えるために、経営者自身が数分でできるチェックとメンテナンスをまとめました。
1.Windows Update は最新の状態か
Windows Update は、
パソコンを安全に使い続けるための定期メンテナンスです。
といった役割があります。
年末年始の間に、
「最新の状態になっているか」を一度確認しておくだけでも安心感が違います。
2.Windows セキュリティ（旧 Defender）が有効か
Windows セキュリティ（旧 Defender） は、
Windows 11 に標準で入っているウイルス対策・安全管理の仕組みです。
特別なソフトを入れていなくても、
最低限の防御はこの機能が担っています。
あわせて、怪しいファイルや動きをその場で監視・ブロックする仕組みである
も確認しておきましょう。
3.BitLocker（デバイス暗号化）は有効？無効？
Windows 11 のパソコンでは、
データを守るための暗号化（BitLocker／デバイス暗号化）が
購入時から自動で有効になっているケースがあります。
これは、
に備えるための大切な仕組みですが、
PCが故障した際に「回復キー」が分からないと、本人でもデータを取り出せなくなることがあります。
年末年始にやっておきたいのは、
この2点だけで十分です。
※ 回復キーの具体的な確認・保存方法については、別の記事で詳しく解説しています。
4.多要素認証（MFA）を使っているか
多要素認証（MFA・Multi-Factor Authentication）とは、
パスワードに加えて「スマホ確認」や「指紋認証」などを組み合わせるログイン方法です。
もしパスワードが漏れてしまっても、
第三者が勝手にログインするのを防ぐ効果があります。
Microsoft アカウントや業務で使っているクラウドサービスで、
設定されているかを一度確認しておきましょう。
5.データのバックアップは安全！？
普段何気なく使っているデータが、
- パソコン本体だけ
- 外付け機器だけ
になっていませんか？
もしそうなら、
・OneDriveといったクラウドサービス、
・外付けHDD
・NASやデータサーバ
などに重要なデータをコピーしておきます。
業務用と私用のファイルが混在している場合はフォルダを分け、不要なファイルは削除しましょう。
休暇中に5〜10分使うだけでも、PCの動作が軽くなり、後で探す時間を減らせます。
※OneDrive とは、Microsoft が提供するクラウド上の保管庫です。
パソコンが壊れても、データはインターネット上に残るため、
バックアップ代わりとして活用できます。
※NAS（Network Attached Storage） とは、社内など置く「データ専用の箱」のようなものです。
複数のパソコンでデータを共有できる反面、
電源が入ったままだと外部から狙われる可能性もあります。
年末年始の間、使わないのであれば電源を切っておくのも立派な対策です。
休暇中にできる小さな“振り返り”
休暇中は新しい計画を立てる時間でもあります。
今年一年のIT環境を振り返り、
をメモしておきましょう。
今後取り入れたいツールやサービスをリストアップしておくと、年明けの検討がスムーズです。
また、生成AIなどの新しい技術を試した企業では業務が大幅に効率化したとの声もあり、関心があれば検討してみる価値があります。
まとめ：5分の手間が休暇明けの安心につながる
年末年始は仕事のことばかり考える必要はありませんが、
- ほんの数分のメンテナンスと確認
をするだけで、長期休暇中のトラブルやデータ消失のリスクを大きく減らせます。
完璧を目指さなくても、無防備でいるよりはずっと安全です。
リストの中から「これならできそう」と思うものを一つでも実行してみてください。
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