高いITツール、もうやめませんか？小さな会社でも使いやすい「低コストなITサービス」４選

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「これ、高かったんだけど全然使いこなせなくて…」
そんな声、よく聞きます。
大手のITベンダーがすすめる高機能なシステム、最初は期待して導入したけれど、実際には使いづらかったり、使っている人が限られていたり。結局「コストの割に効果が見えない」と感じている中小企業の方は多いのではないでしょうか？

でも安心してください。
いまは「ちょうどいい機能だけ」「使いやすい」「価格が手頃」なITサービスがたくさん登場しています。
この記事では、小さな会社でも導入しやすく、成果も出やすい“低コストで使えるITツール”を4つご紹介します。

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1. プロジェクト管理には「Backlog（バックログ）」

• 何ができる？
  　仕事の進み具合を見える化（誰が何をいつまでにやるか）
  　→ ガントチャートやToDoリストでスケジュール管理がスッキリ！

• ここがいい！
  　パソコンが苦手な人でも使いやすいシンプルな画面。
  　操作に迷いが少ないので、チーム全員で使いやすい。
  　しかも「ユーザー数が増えても料金が変わらない」プランがあるのも◎。

• 月額料金の目安
  　中小企業なら月1万円前後から導入可能。無料プランもあり。
  　公式HP:タスクを可視化し一元管理チームで使うならBacklog

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2. 会計・経理には「freee（フリー）会計」

• 何ができる？
  　請求書発行、経費精算、会計帳簿、決算書の自動作成など
  　→ 面倒な手作業がグッと減ります！

• ここがいい！
  　クラウド型なので、ネットがあればどこでも作業OK。
  　会計知識がなくても使いやすく、税理士との連携もスムーズ。
  　紙やExcelから卒業できる、経理の“脱アナログ”ツールです。
• 月額料金の目安
  　法人なら5,480円/月で始められるプランもあり(2025/5/24現在)。会計ソフトとしてはかなりリーズナブル。

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3. 社内情報の整理・共有には「Notion（ノーション）」

• 何ができる？
  　議事録・マニュアル・チェックリスト・タスクなどを一元管理
  　→ 社内の“あちこちに散らばっている情報”を一箇所にまとめられます！

• ここがいい！
  　直感的な操作で、ドラッグ＆ドロップだけでページ作成OK。
  　無料プランでも十分な機能が使えるのも魅力。
  　ファイルサーバや紙のマニュアルより、断然スマート。
• 料金の目安
  　まずは無料からスタートできるので、導入のハードルなし！

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4. メール・スケジュール・資料共有には「Google Workspace」

• 何ができる？
  　メール（Gmail）、カレンダー、ドキュメント、表計算、Web会議など
  　→ Officeソフトもサーバもいらない、クラウドで全部まかなえます！

• ここがいい！
  　社員どうしのスケジュールが一目で分かる。
  　資料も共同編集できるから、メールに添付してやり取りする手間がゼロに。
  　Googleのサービスだからセキュリティも安心。
• 月額料金の目安
  　1ユーザーあたり月800円～（Business Starterの場合 2025/5/24現在）

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まとめ｜“ちょうどいいIT”を、身の丈に合わせて選ぼう

大企業向けのITツールは確かに高機能。でもそれが「小さな会社」にとって最適とは限りません。
使いこなせなかったり、コストばかりかかったりしては、導入の意味がありませんよね。

今の時代、「安くて」「使いやすくて」「ちゃんと成果が出る」ITサービスはたくさんあります。
まずは1つ、無料からでも試してみませんか？

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2025.05.24

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