日本国におけるエクセルルール

※このブログは総務省より発表された「統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定」について解説しています。
（1,277単語、読了時間 7分。）

エクセルにおけるセルは可変性が優れており、まるで自由帳のように扱うことができるのですが、
・オートフィルタ、並び替え機能
・正確な関数の計算結果
・他プログラムとの互換性
などにおいて、マイルールで作成していくと支障が出ます。

皆さんも「職場にあるエクセル使いづらっ」って一度は感じたことがあるかと思います。

そして、役所への申告データ（エクセルデータ）もマイルールで作られていることも多いようで、
役所の担当者も同じように「イラっと」したんでしょう。
なんと国がエクセルルールを設けてしまいました。

そのエクセルルールとは次の15項目です。

□チェック項⽬１-１ファイル形式は Excel か CSV となっているか
□チェック項⽬１-２１セル１データとなっているか-
□チェック項⽬１-３数値データは数値属性とし、⽂字列を含まないこと
□チェック項⽬１-４セルの結合をしていないか
□チェック項⽬１-５スペースや改⾏等で体裁を整えていないか
□チェック項⽬１-６項⽬名等を省略していないか
□チェック項⽬１-７数式を使⽤している場合は、数値データに修正しているか
□チェック項⽬１-８オブジェクトを使⽤していないか
□チェック項⽬１-９データの単位を記載しているか
□チェック項⽬１-10 機種依存⽂字を使⽤していないか
□チェック項⽬１-11 e-Stat の時間軸コードの表記、⻄暦表記⼜は和暦に⻄暦の併記がされているか
□チェック項⽬１-12 地域コード⼜は地域名称が表記されているか
□チェック項⽬１-13 数値データの同⼀列内に特殊記号（秘匿等）が含まれる場合
□チェック項⽬２-１データが分断されていないか
□チェック項⽬２-２１シートに複数の表が掲載されていないか

ちょっとわかりづらいので、変換すると次のような感じ↓です。

1.保存時に変えるのは名前だけ。
2.1セル1データだよ？
3.ちゃんと数値にしてる？
4.セル結合してない？
5.スペースで整えちゃだめよ？
6.項目はちゃんと書いてね？
7.数式は自動計算。
8.図形いらんです！
9.単位の手入力はだめぜったい。
10.ｷｼｭｲｿﾞﾝﾓｼﾞﾂｶｳﾅ!
11.日本時間。西暦。
12.地域は省略せずにちゃんと書く。
13.特殊記号には共通認識をもたせて。
14.表は途中で切らない。
15.1つのシートには1つの表を。

※下のURLをクリックすると、総務省の説明ページに移動します。https://www.soumu.go.jp/menu_news/s-news/01toukatsu01_02000186.html

下の図のように事例をもとに詳しく書いてあるので、すごく参考になります。