宅配弁当のO様より
「宅配時にお客様から印鑑をもらう点検簿。毎月月初に1時間かけてエクセルと格闘しながら一生懸命作ってるんだけど何とかならないですかね」
点検簿とは日付の欄に印鑑をもらう様式で、毎月プリントアウトしているもの。
ご相談を受けて今回提案したのが、エクセルでプリセットされているテンプレート
これを使えば3分で完了しちゃいます。
使い方はこう
エクセルを開いたら、左側メニューの「新規」を選ぶとテンプレートを選択する画面が表示されます。
カレンダーの項目を選び、今回選んだのは「どの年度にも対応する月単位のカレンダー」
なんとこれ、月を切り替えると自動で曜日も変わる優れもの
このテンプレートを使って従来の様式に合わせて作り替えたのがこちら
利用者名のところはプルダウンで、一覧から選べるようにしています。
こんな感じで動作します。
※利用者名のプルダウンに表示される名前の大きさは、基本的には変わりません。
これで1時間が３分に時短できました！
動画にあるように、プルダウン選択時のみ拡大するVBA(※)を取り込んでいます。
こちらのサイトを参考にしました。
https://excel.ff-design.net/222/
※VBA→「Visual Basic for Applications」の略で、ExcelやPowerPointといったMicrosoft Officeのアプリケーションの機能を、拡張することができるプログラミング言語のこと。
簡単に言うと、「標準機能でできないなら自分で作ってしまおう」と思ってそれができる方向けのものです。
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