はじめに
なんとなく動いているExcelファイル。
でも、**「なんか扱いにくい」「他の人に見せたくない」**と感じたことはありませんか？
それ、もしかしたら“汚いエクセル”かもしれません。
この記事では、現場でよくあるエクセルの問題例と、ちょっとした改善方法を紹介します。
見た目がきれいでも「運用性」「共有性」に問題があるケース、意外と多いんです。
今回ご紹介するのは一般的な業務レベルおいて「汚い」と思われる内容です。
関数の表記方法など高度な内容は含まれませんのでご了承ください。
汚いエクセルあるあると改善策
❌ ① セル結合だらけで並べ替えできない
あるある： 表の見た目を整えるためにセル結合を多用。
問題点： 並び替えやフィルターが使えず、集計できない。
✅改善案：
セル結合は最小限に。
代わりに「中央揃え」「配置の工夫」で視認性を保ちつつ、操作できる表を意識しましょう。
❌ ② 1シートに表が複数（部署別・月別など）
あるある： A列〜F列は4月分、G列〜K列は5月分…のような表を分けた構成。
問題点： 集計ができず、再利用が難しい。
✅改善案：
1表＝1シートにまとめるのが基本。
「日付」や「部署」などを縦に並べて管理するだけで、集計がグッとラクになります。
❌ ③ 数式と手入力が混ざっている
あるある： どこに数式が入っていて、どこが直接入力か入力方法が統一されていない。
問題点： 上書きで数式が壊れたり、誰も気づかないミスに。
✅改善案：
・入力箇所は色分け（例：薄黄色セル）
・数式セルは保護（編集禁止）
・自動と手動の“線引き”を明確に（社内や部署でルールを統一しましょう）
❌ ④ 項目名がバラバラ（表記ゆれ）
あるある： 「営業部」「営業」「営業部営業課」など表記が統一されていない。
問題点： COUNTIFやVLOOKUPといった集計関数が正常に動かない。
✅改善案：
名称をまとめた一覧表を作って、項目名を統一。
略称は使わず、正式名称でそろえるだけでトラブルがびっくりするほど激減します。
❌ ⑤ 不要なシートや画像が大量に残っている
あるある： 「使ってないけど消すのが怖くて…」とファイルが巨大化。
問題点： 処理が重い、開くのに時間がかかる、動作不安定。
✅改善案：
不要なシートや画像は別ファイルに避難 or 削除。
ファイルはスリムに保つのが基本です。
原本と作成データはちゃんとファイルで分けましょう。
〇や□の図形が入ったセルのコピーに気を付けましょう。
図形は想像以上にデータ量を使います。
❌ ⑥ 色分けだけでステータス管理している
あるある： 「赤は未対応」「緑は完了」など色だけで管理。
問題点： フィルターや自動集計ができない、色覚バリアフリーの問題も。
✅改善案：
「完了」「対応中」など、文字列や記号で管理。
必要に応じて条件付き書式で色を自動付与。
❌ ⑦ 外部ファイル・別シート参照が多すぎる
あるある： いろんなファイル・シートをリンクでつなぎまくる。
問題点： 一つでも名前変更や削除があると、エラーだらけに。
✅改善案：
リンクは最小限に。
「集約ファイル」は分離して、参照元を明確にしておきましょう。
❌ ⑧ ファイル名やシート名が雑
あるある： 「見積_最終_修正2_ほんとに最終.xlsx」など謎ファイル名。
問題点： どれが本物かわからず、誤送信・上書きのリスク。
✅改善案：
「見積書_ABC商事_2025-05-12」など、日付＋取引先名などでルール化。
シート名も「売上_4月」「集計表」など統一。
まとめ
「汚いエクセル」は、見た目よりも運用性・共有性・メンテ性に問題があります。
ちょっとした工夫やルールで、ストレスもエラーもぐっと減らすことができ、上司や先輩からも
嫌な顔をされずに円滑な業務がこなせます。
💡スキルパスからのひとこと
現場で「ちょっと困ってる」「自信がない」
そんな方に向けて、エクセル改善サポートも行っています。
「こっそり整えたい」「相談したいけど聞きづらい」
そんなときは、ぜひお気軽にご相談ください！
コメント