【これだけは知っててほしい】OneDriveの保存と削除、意外と知らない落とし穴とは？

業務の効率化やファイル共有のために便利な「OneDrive」。
他のクラウドサービスと同様に、バージョン履歴も自動保存できビジネスにはとっても便利！
でも、間違った使い方をすると、大切なデータを失ってしまうリスクもあるのをご存じですか？

今回は、前回に続いて、OneDriveの「保存」と「削除」の基本的な仕組みについて、ざっくり分かりやすく解説します。

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20年以上にわたり中小企業や個人事業主のIT課題解決に尽力。大手ISPでのユーザーサポート業務の経験を活かしたＰＣやネットに関するトラブル対応、ＦＰや簿記の知識を活かしたバックオフィス業務の効率化、中小企業のＩＴ担当の経験を活かした社内ＩＴ業務管理を強みとしています。

1. OneDriveへの保存の仕組み

Microsoftのアプリ（Word、Excelなど）を使っている方は、**「自動保存」** をONにすると、作成中のファイルが自動的にOneDriveに保存されるようになります。
これにより、手動で「上書き保存」しなくてもデータが守られるので、万が一アプリが落ちても安心です。

OneDriveでは、ファイルの過去の状態を記録してくれる「バージョン履歴」機能があります。
たとえば、Excelで誤って上書き保存してしまったとしても、個人アカウントなら過去30日間ないしは最大25世代前までのファイルにさかのぼって復元できます。

30日前の状態か25回上書き保存する前の状態に戻せます。

✅「いつ保存したっけ…？」という心配が減る、便利な保険機能です！

OneDriveは「クラウド」と「パソコン上のフォルダ」が連動しています。
つまり、パソコン内のOneDriveフォルダからファイルを削除すると、クラウド上からも同時に削除されるということ。

当然、他のＰＣやスマホ、タブレットからも見ることができなくなります。

🔻これを知らずに、ローカル側で「いらないから削除」とすると、バックアップも消えてしまいます。

削除されたファイルはOneDriveのゴミ箱に30日間だけ残ります。
その間であれば復元できますが、過ぎてしまうと完全に削除されてしまうので注意が必要です。

USBメモリやNAS（ネットワークHDD）のように、
**「とりあえず入れておけば安心」という感覚で使っていると危険です。
OneDriveはあくまで「同期型のクラウドストレージ」。
削除や移動の操作がリアルタイムで反映されてしまうため、

🔻「バックアップ」というより「共有・同期」

の意識で使いましょう。

OneDriveはとても便利なツールですが、「保存と削除の仕組み」を正しく理解していないと、
**「思わぬミスで大切なファイルが消えてしまった…」**ということにもなりかねません。

ITに詳しくない方ほど、最初の設定や使い方でつまずくことが多いものです。
OneDriveのトラブルは専門家に任せた方が安心です。
スキルパスでは、クラウド活用の初期設定から、万が一の復元サポートまで対応可能です。
復元できるかも含め、一度ご相談ください。

📌 次回のブログでは「バージョン履歴の活用術」について、もう少し深掘りします！