パソコンを業務用に導入するとき、必ず出てくるのが
「Microsoft Officeにするか、それとも安価な互換ソフトにするか？」
という問題。
「見積書くらいしか作らないから、無料のでもいい？」
「安いパソコンに付属していたソフトで十分？」
「他の人からもらったExcel、ちゃんと開けるかな？」
この記事では、Microsoft Officeと互換ソフトの違い・メリット・注意点をわかりやすく解説します。
✅ Microsoft Officeを使うメリットとデメリット
🟢 メリット
- 他社とのやりとりで100%安心（Word、Excel、PowerPoint形式の完全互換）
- マクロ・関数・レイアウト崩れが少ない
- クラウド（OneDrive）連携やOutlookなど、業務ツールと相性◎
- 長年の実績があり、ビジネス現場での信頼が厚い
🔴 デメリット
- 価格が高め（買い切り版で2〜4万円、Microsoft 365は年間約1.3万円）
- PCに付属していないこともあり、別途購入が必要
- 機能が多く、ITに不慣れだとやや難しく感じることも
MicrosoftOfficeにはバージョンがあります。
10年以上前のものだと支障が出る場合があります。
✅ 互換ソフトを使うメリットとデメリット
ここでいう互換ソフトとは、以下のようなものを指します：
- LibreOffice（無料、商用OK）
- WPS Office（有料、安価で見た目がOfficeに近い）
- Google ドキュメント / スプレッドシート（クラウド型、無料）
🟢 メリット
- 無料、または非常に安価で導入できる
- 基本的な文書作成や表計算は問題なく使える
- 安価なPCに最初から入っていることがあり、すぐに使える
- Google ドキュメントは自動保存＆複数人編集に便利
🔴 デメリット
- 書式崩れが起こりやすい（特に複雑なExcelファイル）
- マクロや一部関数が動作しない／異なる挙動になることも
- Word→PDFで印刷時に見た目がズレるケースも
- 相手がMicrosoft Officeを使っている場合、トラブルの原因になることも
互換性ソフトを使う場合は若干知識が必要になります
✅ 何が互換していて、何が互換していないのか？
| 機能・内容 | 互換レベル | 備考 |
|---|---|---|
| 基本的な文章（Word） | ◎ ほぼ問題なし | 書式が単純ならOK |
| 基本的な表計算（Excel） | ○ 概ね問題なし | 複雑な関数やマクロは注意 |
| マクロ/VBA | × 非互換 | 動作しない・編集不可が多い |
| 書式・レイアウト | △ ズレることがある | フォントや改ページで違いが出やすい |
| 共有・受け渡し | △ 相手によって不具合あり | 特に印刷物や見積書でズレが出ることも |
| PDF出力 | △ やや不安定 | ページ崩れのリスクあり |
✅ 結論：「使い方がはっきりしていないならMicrosoft Officeを選ぼう」
- 他の人にファイルを送ることが多い
- 見積書・契約書などをきっちり作りたい
- とにかく「安心・確実」な環境を整えたい
→ こういった方は迷わずMicrosoft Officeを選ぶのがおすすめです。
✅ 「使い方が明確で、コスト重視」なら互換ソフトも選択肢に
- 自分一人で完結する作業が多い
- 印刷やレイアウト崩れを気にしない
- 毎月の支出を極力抑えたい
→ こういった方は、LibreOfficeやGoogleドキュメントでも十分対応できます。
✍ まとめ：「トラブルを避けたいなら純正、割り切れるなら互換」
| 判断基準 | 選ぶべきソフト |
|---|---|
| 他者との共有が多い | Microsoft Office（安心） |
| 見積・契約書を多く扱う | Microsoft Office（ズレない） |
| 自分だけの作業中心 | LibreOffice / WPS Office |
| クラウド中心・軽作業 | Google ドキュメント |
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