【2026年最新版】Officeは純正が正解？それとも互換ソフト？小さな会社のパソコン選びのポイント

本記事は2025年4月に公開した内容を、2026年1月時点の内容に更新しています。

パソコンを業務用に導入するとき、必ず出てくるのが
「Microsoft Officeにするか、それとも安価な互換ソフトにするか？」
という問題。

「見積書くらいしか作らないから、無料のでもいい？」
「安いパソコンに付属していたソフトで十分？」
「他の人からもらったExcel、ちゃんと開けるかな？」

この記事では、Microsoft Officeと互換ソフトの違い・メリット・注意点をわかりやすく解説します。

skill-pass

中小会社・個人事業主向けに、ITに詳しくなくても仕事が回る仕組みづくりを支援。
20年以上のITサポート経験と、社内IT責任者・会計実務の知見を活かし、
久喜市近郊でITサポートを行うスキルパスが、現場の経験からお伝えします。

✅ Microsoft Officeを使うメリットとデメリット
✅ 何が互換していて、何が互換していないのか？
✅ 互換ソフトを使うメリットとデメリット
🔍 経営レベルでのアドバイス（コスト、対外信頼性、将来性）
🔧 実務レベルでのアドバイス（ファイル操作、機能面）
📦 たまに発生する外部ファイルやクラウド対応の対処法
✅ 最終的なおすすめ判断
✅ 結論：「使い方がはっきりしていないならMicrosoft Officeを選ぼう」
✅ 「使い方が明確で、コスト重視」なら互換ソフトも選択肢に
✍ まとめ：「トラブルを避けたいなら純正、割り切れるなら互換」
【対応エリア・対象について】
特典つきLINE登録のご案内

✅ Microsoft Officeを使うメリットとデメリット

🟢 メリット

他社とのやりとりで100%安心（Word、Excel、PowerPoint形式の完全互換）
マクロ・関数・レイアウト崩れが少ない
クラウド（OneDrive）連携やOutlookなど、業務ツールと相性◎
長年の実績があり、ビジネス現場での信頼が厚い

🔴 デメリット

価格が高め（買い切り版で2〜4万円、Microsoft 365は年間約1.3万円）
PCに付属していないこともあり、別途購入が必要
機能が多く、ITに不慣れだとやや難しく感じることも

MicrosoftOfficeにはバージョンがあります。
10年以上前のものだと支障が出る場合があります。

Office Home 2024（買い切り版）
Microsoft 365（サブスク版）

✅ 何が互換していて、何が互換していないのか？

例えば
・Excelで作成したデータを、互換ソフトLibreOfficeで開く
・互換ソフトWPSOfficeで作成した文章を、Wordで開く※
といった具合に、純正のMicrosoftOffice製品を使わずに、格安の互換ソフトで代用することが可能です。具体的には次のような互換レベルになります。

※　Officeソフト⇒互換ソフトは特に意識する必要はありませんが、
　　互換ソフト⇒Officeソフトの場合は、Officeソフトに合わせた形式で
　　保存する必要があります。

機能・内容	互換レベル	備考
基本的な文章（Word）	◎ ほぼ問題なし	書式が単純ならOK
基本的な表計算（Excel）	○ 概ね問題なし	複雑な関数やマクロは注意
マクロ/VBA	× 非互換	動作しない・編集不可が多い
書式・レイアウト	△ ズレることがある	フォントや改ページで違いが出やすい
共有・受け渡し	△ 相手によって不具合あり	特に印刷物や見積書でズレが出ることも
PDF出力	△ やや不安定	ページ崩れのリスクあり

✅ 互換ソフトを使うメリットとデメリット

ここでいう互換ソフトとは、以下のようなものを指します：

LibreOffice（無料、商用OK）
WPS Office2（有料、安価で見た目がOfficeに近い　※サポートなし、広告ありの無料版も有り）
Google ドキュメント / スプレッドシート（クラウド型、無料）

🟢 メリット

無料、または非常に安価で導入できる
基本的な文書作成や表計算は問題なく使える
安価なPCに最初から入っていることがあり、すぐに使える
Google ドキュメントは自動保存＆複数人編集に便利

🔴 デメリット

書式崩れが起こりやすい（特に複雑なExcelファイル）
マクロや一部関数が動作しない／異なる挙動になることも
Word→PDFで印刷時に見た目がズレるケースも
相手がMicrosoft Officeを使っている場合、トラブルの原因になることも

互換性ソフトを使う場合は若干知識が必要になります

🔍 経営レベルでのアドバイス（コスト、対外信頼性、将来性）

項目	Microsoft Office（純正）	LibreOffice / WPS Office（互換）
初期費用	高い（月額 or 一括課金）	安価 or 無料（Libreは完全無料）
導入のしやすさ	Microsoftアカウント、クラウド環境前提	インストール後すぐに使える
対外的な信頼性	高い（誰でも開ける前提）	やや低め（形式崩れや互換性不安あり）
保守・サポート	公式サポートあり、情報豊富	自力対応が基本。情報はあるが分散気味
長期的な安心感	高い（業界標準）	アップデートにより操作が大きく変わることも

経営判断のポイント：

日々の文書作成コストを抑えたい場合、LibreOfficeやWPSで十分という判断は妥当です。
ただし、今後の社員増加や外部とのやり取りが増える可能性がある場合は、Microsoft 365への将来的な移行を想定しておいた方が良いです（特に共有や共同編集を行いたくなった時に差が出ます）。

🔧 実務レベルでのアドバイス（ファイル操作、機能面）

機能・用途	Microsoft Office	LibreOffice	WPS Office
基本的な文章作成・表計算	◎	◎	◎
表やグラフの整形、レイアウト	◎	○（ややずれる）	○（Office風）
マクロ（VBA）の使用	◎	✕（Basic言語で別物）	△（簡易対応）
高度な関数・ピボットテーブル	◎	△（対応が不完全）	○
パワーポイントの再現性	◎	△（アニメやフォント崩れ）	○
PDFへの書き出し	◎	◎	◎

実務上の注意：

取引先から送られてきたOfficeファイルは、開くとレイアウトやフォントが崩れることがある（特にPowerPoint）。
→「確認用に無料のOffice Onlineで開く」 or 「その時だけOffice体験版を使う」などの対処が現実的です。
**マクロ付きExcelファイル（.xlsm）**はLibreOfficeでは動きません。
→ 取引先に確認し、マクロがなければLibreでも対応可。

📦 たまに発生する外部ファイルやクラウド対応の対処法

1. Word/Excel/PowerPointファイルが届いたときの対処法

表示崩れを避けるために：
- Microsoftの「Office Online（無料版）」で確認する（Microsoftアカウントがあれば利用可）
- 必要なときだけ、月額版Officeを1か月だけ契約する（サブスク解約自由）
WPS Officeなら比較的レイアウトは保たれやすい

2. クラウド連携（将来的に必要になったとき）

Microsoft 365に移行するとOneDriveやTeamsなどと連携がスムーズ
互換アプリでもGoogleドライブとは連携可能なので、簡易的なクラウド保存ならそちらも候補に

✅ 最終的なおすすめ判断

利用状況	おすすめ
内部業務中心・外部とのやり取りはたまに	LibreOffice or WPS Office（コスト重視）
今後クラウド活用や共同作業も視野に	Microsoft 365（月額版）を検討
Macユーザーが混在する可能性あり	Microsoft Office一択（互換のズレが大きいため）

✅ 結論：「使い方がはっきりしていないならMicrosoft Officeを選ぼう」

他の人にファイルを送ることが多い
見積書・契約書などをきっちり作りたい
とにかく「安心・確実」な環境を整えたい

→ こういった方は迷わずMicrosoft Officeを選ぶのがおすすめです。

Office Home 2024（買い切り版）
Microsoft 365（サブスク版）

✅ 「使い方が明確で、コスト重視」なら互換ソフトも選択肢に

自分一人で完結する作業が多い
印刷やレイアウト崩れを気にしない
毎月の支出を極力抑えたい

→ こういった方は、LibreOfficeやGoogleドキュメントでも十分対応できます。

LibreOffice
WPS Office2

✍ まとめ：「トラブルを避けたいなら純正、割り切れるなら互換」

判断基準	選ぶべきソフト
他者との共有が多い	Microsoft Office（安心）
見積・契約書を多く扱う	Microsoft Office（ズレない）
自分だけの作業中心	LibreOffice / WPS Office
クラウド中心・軽作業	Google ドキュメント