中小企業・個人事業主が最低限やっておきたい年末年始の情報セキュリティ対策

年末年始の長期休暇に要注意|中小企業・個人事業主のための情報セキュリティ対策まとめ IT全般
年末年始の長期休暇に要注意|中小企業・個人事業主のための情報セキュリティ対策まとめ

年末年始の長期休暇。本日(12/26)が仕事納めとなる方も多いかと思います。
中小企業や個人事業主にとっては、業務を止めてしっかり休むことができる大切な期間です。

一方で、この「人が動かない時間帯」は、
ITトラブルや情報セキュリティ事故が起きやすい時期でもあります。

  • 休み中は誰も気づかない
  • 気づいた時には被害が広がっている
  • 休み明けの業務が止まる

こうした事態を防ぐために、
今回は独立行政法人 情報処理推進機構(IPA)が公開している
「長期休暇における情報セキュリティ対策」をもとに、
中小企業・個人事業主が現実的にやっておくべきポイントを、分かりやすくまとめます。

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なぜ長期休暇はセキュリティ事故が起きやすいのか?

IPAは、長期休暇中について次のような3つのリスクを指摘しています。

  • 管理や監視の目が届きにくい
  • トラブル発生時の初動が遅れる
  • 被害が拡大しやすい

中小企業・個人事業主に置き換えると、

「何かトラブルが起きても、すぐに対応することが出来ない」
「休み明けまで異常に気づけない」

という状態になりやすい、ということです。

大企業のように24時間監視体制があるわけではないからこそ、
休暇前後のひと手間が重要になります。


【長期休暇の前に】これだけはやっておきたい3つのポイント

①何かあった時の「連絡先」を整理する

まず最初にやっておきたいのが、
トラブル発生時の連絡先を整理することです。

  • トラブル発生時の社内連絡網⇒社内における責任者、担当者
  • トラブル全般の相談⇒IT管理を頼んでいる外部業者など
  • メールに関するトラブル⇒レンタルサーバー会社など
  • ネット回線やクラウドサービスに関するトラブル⇒回線業者、サービス提供元など

難しい仕組みは必要ありません。
紙1枚、またはスマホのメモにまとめておくだけでも十分です。

「どこに連絡すればいいか分からない」
この状態が一番危険です。


②使わないパソコン・機器は電源を切る

長期休暇中に使わない、

  • パソコン
  • NASや社内サーバ
  • 予備機や古い端末
  • 無線ルーター

これらは電源をOFFにしておきましょう。

電源が入っていなければ、外部から攻撃されるリスクも自然と下がります。

「何となく付けっぱなし」は、見直しておきたいポイントです。

※ただし、FAXや留守番電話など待機状態にしておく必要のある機器までも、
一緒に電源OFFにしないよう注意してください。


③私物PCやUSBメモリを安易につながない

長期休暇前後は、

  • 自宅のPCを一時的につなぐ
  • USBメモリでデータを持ち帰る

といった行動が増えがちです。

しかし、ウイルスに感染した機器を社内ネットワークにつなぐと、
被害が一気に広がる可能性があります。

×「まあ、大丈夫だろう」 ではなく、
〇「ん!ちょっと待てよ」 と
一度立ち止まって確認する意識を持ちましょう。


【長期休暇中】気をつけたい2つのこと

①持ち出したパソコン・データの管理

社内のセキュリティに比べると、自宅や外出先のセキュリティは劣りがちです。
(許可を得て)自宅や外出先に持ち出したパソコンやデータは、

  • 紛失
  • 盗難
  • ウイルス感染

といったリスクが高まります。

会社に置いてある時よりも、慎重に扱う意識が大切です。

また、万が一上記のようなリスクが発生した場合、
速やかに関係部署に連絡することが、二次被害を最小化するポイントです。


②不審なメールや警告表示に注意

長期休暇中は、

  • 「ウイルスに感染しています」
  • 「今すぐ対応が必要です」

といった偽の警告表示やメールが増える傾向があります。
そして近年はAIを使い高度化、巧妙化してきています

慌てて操作したり、表示された電話番号に連絡したりするのは危険です。

  • 「慌てない」
  • 「すぐ触らない」
  • 「確認する」

これが最大の対策です。


【長期休暇明け】業務を始める前に必ず確認すべき3つのこと

①Windowsやソフトの更新を確認する

休暇中に、

  • WindowsUpdate
  • ソフトウェアの更新
  • 基幹ソフトのバージョンアップ

などの重要な更新が公開されていることがあります。

更新せずに業務を始めると、
古い弱点を抱えたまま仕事をする状態になります。

まずは更新の有無を確認しましょう。


②ウイルス対策ソフトを最新の状態にする

長期間電源を切っていたパソコンは、
ウイルス対策ソフトの情報が古くなっています。

  • メールを開く前
  • インターネットを見る前

に、必ず最新化しておくことが重要です。


③不審なメールは「急いで処理しない」

休み明けはメールが大量に溜まっています。

  • 少しでも違和感のある添付ファイルはすぐに開かない
  • メール本文にある見慣れないURLは、容易にクリックしない
  • 少しでも怪しければ保留する

「急がない」ことが、最大のセキュリティ対策です。


まとめ:完璧を目指さなくていい。でも“無防備”は危険

中小企業に求められているのは高度で複雑な対策ではありません。

  • いざという時に備えて、連絡先を整理する
  • 休暇中は、使わない機器の電源を切っておく
  • 業務開始前に、セキュリティの更新とチェックを行う
  • 少しでも怪しいと思ったものは、慌てて開かない

こうした基本的な対策を意識するだけで、
長期休暇中のリスクは大きく下げられます。

「うちは小さいから大丈夫」ではなく、
小さい会社ほど、一度のトラブルが致命的になりやすい
という視点で、ぜひ一度見直してみてください。


※本記事は、IPA(情報処理推進機構)が公開している
長期休暇における情報セキュリティ対策」を参考に作成しています。

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