パソコン買い替えを失敗しないために―社内で計画的に進める6つの方法

「古いパソコンをまとめて入れ替えたいけれど、業務が止まってしまうのは困る」
「何台あるか把握できていないし、順番をどうつければいいのかも分からない」

こうした声は中小企業でよく聞かれます。
パソコンの買い替えは、ただ新しい機種を買って並べるだけではありません。
計画性がないと、業務停止やデータトラブルにつながりかねない経営リスクです。

今回は、社内で計画的にパソコンを入れ替えるための具体的な6つのステップを整理しました。

全体の流れ

ステップ	内容	ポイント
1. 担当者を決める	社内で誰が進行役になるかを明確にする	経理や総務など管理部門が適任。外部サポートを補助的に活用するのも有効
2. 現状を把握	社内のPCをすべて洗い出す	機種名・購入時期・OS・使用者を一覧化
3. 優先順位を決める	どのPCから対応するか決める	基幹業務・古い機種・Windows10搭載PCから
4. 段取りを組む	入れ替え計画を立てる	バックアップ方法・順番・担当者・時間配分
5. 社員に周知	入れ替え当日の混乱を防ぐ	日程告知・操作説明・簡易マニュアル
6. 外部サポート活用	社内で対応が難しい部分を補う	移行作業や社員説明を専門家に依頼

👉 この表を見て流れをイメージしたうえで、次の本文を読めばスムーズに理解できます。

最初にやるべきは「誰がこのプロジェクトを進めるのか」を決めることです。

👉 誰も責任を持たない状態だと、計画が進まず、結局サポート終了間際に慌てて入れ替える羽目になります。

社内にあるパソコンをすべて洗い出しましょう。

👉 エクセルで簡単な一覧表を作るだけでも、どのPCから優先的に入れ替えるべきかが見えてきます。

全台数を一度に買い替えるのが難しい場合は、次の観点で優先順位をつけましょう。

👉 「影響が大きい部門」から進めるのが鉄則です。

入れ替え作業をスムーズに行うために、以下を事前に決めておきましょう。

👉 計画なしで同時に作業すると業務がストップしてしまうので、少しずつ進めるのが安全です。

入れ替え当日は、社員が「どう使えばいいのか分からない」と混乱することもあります。

👉 「機械が変わって使いにくい」という不満を最小限に抑えるのが、経営者のリスク管理でもあります。

社内に詳しい人がいない場合は、外部のITサポートに依頼するのも有効です。

👉 費用はかかりますが、業務停止のリスクを考えれば安い投資です。

パソコンの買い替えは「新しい機種を買う」だけでは終わりません。

この6つの流れを押さえることで、業務を止めずにスムーズに入れ替えができます。
パソコンの更新は単なる消耗品の購入ではなく、会社の安全と効率を守るための経営判断です。

次回は「データ移行を安全に行う方法」について解説します。
バックアップの取り方や、クラウド活用のコツをご紹介します。

「どのPCから優先して入れ替えるべきか分からない」
「社員に説明する余裕がない」

そんな方は、スキルパスの無料相談窓口をご利用ください。
現状を整理し、最適な移行プランを一緒に考えます。