～“もったいない”を見える化して、IT費用を最適化～
IT環境の維持・管理にかかる費用、「仕方ないもの」として諦めていませんか？
実は、すでに導入されているIT環境を見直すだけで、コストを大きく削減できる可能性があります。
本記事では、日々の運用で見過ごされがちな“無駄”をあぶり出し、費用対効果を高めるために見直したい4つのポイントを紹介します。
1. ソフトウェアライセンスの最適化
「使っていないライセンス」、眠っていませんか？
多くの企業で発生しているのが、「契約はしているけれど、実際には使われていないライセンス」の存在です。
- ユーザー数の見直しをしていない
- 退職者のアカウントがそのまま
- 高額プランを全員に適用している
こういったケースでは、棚卸しによって10%以上のライセンスが不要と判明することも。
ある企業では、これにより年間200万円のコスト削減に成功しました。
まずは実利用状況を“見える化”し、不要な契約を整理することが第一歩です。
自分の部署などまずはできるところから“見える化”していきましょう
2. 保守・サポート費の見直し
“安心”の裏にある過剰なコスト、見直していますか？
年間保守契約やベンダーサポートの料金も、長期的に見ると大きな負担になります。
- 契約内容が自社の実態に合っていない
- サポート範囲が広すぎて使い切れていない
- 自社対応可能な作業もすべて外注している
こうした場合、第三者保守への切り替えやサポートレベルの調整により、3～5割のコスト削減が可能なケースもあります。
また、自社で対応できる範囲は内製化することで、柔軟性とコストメリットを両立できます。
まずは正確なサポート内容の把握から始めましょう
3. 人的リソースの最適配分
「手間がかかるIT」の裏で、本来の業務が止まっていませんか？
ITの維持管理に人手がかかりすぎていませんか？
- 専任担当者がツールの管理に追われている
- 手作業でデータ変換や帳票作成を行っている
- 操作が難しく、社内トレーニングが頻発している
こうした“隠れた人件費”は、ツールの乗り換えや業務自動化によって削減できる余地があります。
ITツールは、「人が楽になる」ものであるべきです。
人的リソースが圧迫されていないか、定期的に見直してみましょう。
隠れた人件費は、働き方改革の足を引っ張ることにもなります
4. ハードウェア・インフラ費の整理
サーバや機器、まだ「自前」で管理していませんか？
オンプレミス（社内設置型）サーバやネットワーク機器は、以下のような費用を生みます。
- 電力・冷却などのランニングコスト
- 障害対応やパーツ交換の保守費
- 老朽化による買い替えコスト
これらをクラウド化や外部サービスに切り替えることで、保守・管理の負担を減らすことができます。
たとえば、メールサーバをクラウド型グループウェアに変更するだけでも、日々のバックアップや復旧作業が不要になり、時間と費用の削減に直結します。
時間と費用だけでなく、心理的負担も減ります
まとめ：ITコストの「見える化」と「最適化」を今こそ
IT環境の見直しは、「増やす」よりも「削る」方が即効性が高い場合もあります。
特に、次のようなポイントは短期的な成果につながりやすい領域です。
- ライセンスの再整理
- 保守・サポート契約の精査
さらに中長期的には、人的リソースやインフラ運用の最適化により、継続的なコスト削減が見込めます。
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久喜エリアを中心に活動しています。
IT環境診断チェックも行っています。
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